5.1. – Arquivo Corrente
- Documentos vigentes, freqüentemente consultados.
5.2. – Arquivo Intermediário e/ou Central
- Documentos que aguardam prazos longos de prescrição ou precaução, raramente consultados;
- Aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente;
5.3. – Arquivo Permanente
- Documentos que cumpriram a vigência, bem como os prazos de prescrição ou precaução, porém são atribuídos de valor secundário (histórico-cultural).