5.1. – Arquivo Corrente

  • Documentos vigentes, freqüentemente consultados.

5.2. – Arquivo Intermediário e/ou Central

  • Documentos que aguardam prazos longos de prescrição ou precaução, raramente consultados;
  • Aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente;

5.3. – Arquivo Permanente

  • Documentos que cumpriram a vigência, bem como os prazos de prescrição ou precaução, porém são atribuídos de valor secundário (histórico-cultural).