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Onde submeter

Todos os projetos envolvendo seres humanos devem ser submetidos exclusivamente pela Plataforma Brasil, sistema oficial do Sistema CEP/CONEP. O CEP-FAMERP não recebe projetos por e-mail ou em formato físico.


Quem deve submeter

Devem ser submetidos ao CEP-FAMERP, entre outros:

  • Pesquisas clínicas e observacionais envolvendo seres humanos.
  • Estudos retrospectivos e análise de prontuários e bases de dados identificáveis ou potencialmente identificáveis.
  • Trabalhos acadêmicos (TCC, iniciação científica, mestrado, doutorado) que envolvam seres humanos ou dados/biomateriais humanos.
  • Relatos de caso (quando houver possibilidade de identificação e/ou uso de imagens/dados assistenciais).

Não são analisados pelo CEP-FAMERP: revisões de literatura e estudos já realizados com dados coletados antes da aprovação ética, entre outros.

Tipos de submissão

Projeto de Pesquisa: submissão inicial de protocolo novo.

Emenda: qualquer modificação em projeto aprovado (metodologia, cronograma, equipe, TCLE, instrumentos, centros, etc.).

Notificação: envio de documentos/comunicações sem alteração do conteúdo do projeto (início, relatórios, encerramento).

Evento Adverso Grave (EAG): comunicação por notificação específica, de forma imediata, conforme o Sistema CEP/CONEP.

Documentos obrigatórios e checklists

A submissão somente será considerada adequada quando todos os documentos obrigatórios forem anexados corretamente na Plataforma Brasil, incluindo projeto completo, termos de consentimento/assentimento quando aplicáveis, instrumentos, declarações e checklists correspondentes.

Prazos e calendário

Os projetos são analisados em reuniões ordinárias conforme calendário anual. Somente serão analisados em reunião os projetos submetidos até a data limite estabelecida no calendário.

Recomenda-se submissão com antecedência mínima de 2 (dois) meses.

Responsabilidade do pesquisador

O pesquisador responsável responde pelas informações prestadas na Plataforma Brasil e pela condução ética da pesquisa. Alterações no estudo não podem ser implementadas sem aprovação prévia do CEP-FAMERP, exceto quando necessárias para eliminar risco imediato aos participantes.

Submissão de EAG

             Ouvidoria
SIC