Diretoria de Administração

A Diretoria

São atribuições da Diretoria Adjunta de Administração:

• Recebimento de Processos;
• Pedidos de viagens, compras em geral e ofícios;
• Despachos de documentos;
• Atendimento presencial e por telefone à comunidade FAMERP;
• Arquivo de documentos;
• Entrega de documentos na FAMERP e FUNFARME;
• Gerenciamento dos setores de Manutenção, Núcleo de Tecnologia da Informação, Departamento de Compras, Contabilidade, Protocolo e Almoxarifado.

Comissão (atrelado à Diretoria Adjunta de Administração): C.A.D.A. (Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso)

Compras e Contabilidade

Administração e pagamentos das compras e todas movimentações bancárias e inclusive das verbas de fomento.

Patrimônio

Compete ao Setor Patrimonial registrar, controlar e atualizar de forma permanente a documentação dos bens móveis e imóveis da FAMERP:

• Indicando-os com numeração própria e codificada, imediatamente após sua conferência técnica e aceite;
• Emitir Termo de Responsabilidade e obter assinatura do servidor que ficará responsável perante a administração dos bens em uso;
• Conciliar, em conjunto com os setores pertinentes, os registros dos lançamentos e saldos patrimoniais e físicos;
• Solicitar e subsidiar o processo de avaliação de bens além de realizar o levantamento dos itens enquadrados nesta condição, elaborando relatórios no sentido de manter o controle destes quando deslocados para manutenção ou conservação ou para outros setores da Instituição.