O avançado sistema de rede WiFi Conecta Famerp, da Faculdade de Medicina de São José do Rio Preto, continua a receber reconhecimento. A instituição foi convidada a apresentar um case de sucesso no Atmosphere 2023, evento mundial da Hewlett Packard Enterprise (HPE) realizado em novembro, em São Paulo.

No case, a Famerp destacou a combinação de excelência acadêmica na área da saúde com a implementação de tecnologia de ponta em sua infraestrutura de rede sem fio.

“Esse reconhecimento reforça não apenas o compromisso da instituição com o ensino de qualidade, mas também sua liderança na vanguarda tecnológica, sendo um exemplo inspirador para outras instituições de ensino”, destaca o Diretor Adjunto Administrativo, Dr. José Luis Esteves Francisco.

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A Famerp deu um passo significativo na modernização de sua infraestrutura tecnológica com a implantação da rede WiFi Conecta Famerp, ativada em julho de 2023. O projeto, aprovado pelo COETIC e pela PGE, resultou implantação da solução WiFi 6. O desafio de cobrir um campus extenso, incluindo áreas administrativas, salas de aula e laboratórios de pesquisa, foi superado com sucesso.

Desde sua ativação, a Conecta Famerp tem se destacado pelo número expressivo de usuários conectados mensalmente, atingindo a média de 3mil, com 600 conexões simultâneas, com tráfego mensal alcançando 4 Tb de dados, com picos de acesso às 10h e 15h. São mais de 60 antenas instaladas e as áreas mais utilizadas incluem salas de aula, biblioteca e espaços de convivência dos alunos, sendo os laboratórios de pesquisa também grandes usuários da rede.

A Famerp está executando um projeto de revitalização em sua infraestrutura de rede, denominado “Projeto Rebuild”. Sob a supervisão da Diretoria Administrativa, e com o suporte especializado do Núcleo de Informática, este projeto tem como objetivo aprimorar a confiabilidade e organização dos equipamentos de rede, além de identificar as ligações dos entroncamentos de rede em toda a instituição.

O foco principal está na otimização, identificação e organização dos cabos de rede e telefonia estruturada, além da limpeza dos racks onde os switches estão localizados, reduzindo o tempo de futuras manutenções e identificando possíveis problemas. Em cada rack, o projeto abrange dois processos: uma limpeza geral e organização dos cabos e a documentação das ligações nas portas dos switches e patch panel.

O trabalho teve início no segundo semestre de 2023. Atualmente, a faculdade tem 41 racks e 67 switches instalados no campus. Até o momento, foram realizados 18 atendimentos nesses equipamentos.

“O Projeto Rebuild representa mais um passo significativo em direção à modernização de nossa infraestrutura de rede. Ele serve como ponto de partida para futuras melhorias e investimentos em tecnologia, com planos de atualização para modelos mais avançados e eficientes”, afirma o Diretor Administrativo Dr. José Luis Esteves Francisco.

1º Ciclo de treinamentos dos Professores Famerp no Edusoft

Em setembro, a Famerp iniciou a implantação de seu novo portal acadêmico, o Edusoft, uma plataforma aprimorada, projetada para tornar a experiência acadêmica mais eficiente e envolvente.

No Edusoft há uma variedade de recursos e funcionalidades que facilitam o acesso a informações importantes, o acompanhamento do progresso acadêmico do estudante e a comunicação com nossa equipe docente e da secretaria.

O novo sistema apresenta um aplicativo compatível com dispositivos iOS e Android. Isso oferece aos alunos a comodidade de acompanhar todas as informações essenciais diretamente pelo celular, tornando a experiência acadêmica ainda mais acessível e conveniente.

A Famerp programou 4 encontros presenciais para treinar os professores dos três cursos. Esses treinamentos aconteceram na Sala de Aula Digital, entre os meses de outubro e novembro. Novos cursos serão disponibilizados, ainda em novembro e dezembro. Participaram da organização do treinamento a Diretoria de Ensino, Diretoria Administrativa, Edusoft, NuPE, NAD e Núcleo de Informática.

• 23/10/2023 das 14h às 16h;
• 25/10/2023 das 10h às 12h;
• 26/10/2023 das 10h às 12h;
• 09/11/2023 das 10h às 12h;

Participaram da organização dos treinamentos:

• Diretoria de Ensino;
• Diretoria Administrativa;
• Edusoft;
• NuPE;
• NAD;
• Núcleo de Informática

O consultor da empresa Edusoft abordou nos treinamentos os principais temas acerca da utilização do sistema pela visão do módulo dos professores. Foram demonstrados os preenchimentos dos diários de classe eletrônicos, ensinando aos professores como lançar notas e faltas para os alunos, além de disponibilizar materiais de apoio para o auxílio ao ensino. Existe também a possibilidade de os professores lançarem seus planos de ensino nas disciplinas lecionadas.

O consultor falou também sobre como utilizar a caixa de mensagens para possibilitar uma comunicação institucional e mais assertiva com alunos e coordenadores de curso e como responder às avaliações institucionais e solicitar requerimentos. Todos esses recursos estão dentro de um portal totalmente interativo e disponibilizado para acesso via navegador da web e aplicativo para smartphones.

A Profa. Dra. Neide Aparecida Micelli Domingos, que participou do treinamento disse: “o treinamento foi muito bom e bem importante. Achei o sistema bem interessante e a princípio parece ser simples. Acredito que o sistema trará maior visibilidade e isso é muito importante para a faculdade e o ensino”.

Atualização: Treinamento de Docentes da Famerp Sistema Edusoft!

A partir de agora, os professores têm a opção de inscrever os secretários do seu departamento para participar do próximo treinamento. Isso proporciona uma oportunidade valiosa para que os secretários também se beneficiem das informações e conhecimentos do portal do professor no novo sistema Edusoft.

Treinamento do Portal do Professor:

– 13/12 das 10h às 12h. – Inscrições encerrada.

Se o professor já realizou o treinamento anteriormente, não será necessário se inscrever para outro, porém pode indicar o secretário. Mas, caso haja a necessidade, tanto os professores quanto os secretários poderão se inscrever novamente.

OBS: É essencial salientar que, para este treinamento será disponibilizado a possibilidade dos(as) secretários(as) participarem em nome dos(as) professores(as), para isso será necessário que no dia do treinamento os(as) secretários(as) utilizem o login e senha do sistema Edusoft dos(as) professores(as) para acessarem o Portal do Professor.

E para haver um maior controle referente à participação dos professores e dos secretários no treinamento, foi criado um formulário para o dia e o horário especificado acima.

Para o preenchimento do formulário, será necessário o(a) professor(a) colocar:

– O e-mail, que poderá ser qualquer e-mail que o(a) professor(a) possuir;
– Nome Completo do(a) professor(a);
– O(s) curso(s) que ele(a) leciona;
– Confirmar o dia e horário que ele está reservando a sua participação, selecionando a opção.

–  Indicar se secretário(a) irá participar em seu lugar.

– Se o secretário(a) for indicado(a), será necessário preencher os dados dele(a).

– Nome Completo do(a) secretário(a);

– E-mail do secretário(a);

– Aceite das condições para participação do(a) secretário(a);

Para os professores que não conseguirão participar, posteriormente, serão disponibilizadas mais datas do treinamento.

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A Faculdade de Medicina de São José do Rio Preto (FAMERP) está direcionando esforços para aprimorar suas equipes e modernizar seus processos acadêmicos, afim de otimizar suas operações e garantir um ambiente acadêmico ainda mais eficiente.

Ao todo, foram 21 participantes de diversas áreas passando por treinamentos e capacitações profissionais de setores fundamentais da FAMERP. As áreas envolvidas incluem a Secretaria Geral, o Núcleo Pedagógico Educacional (NuPE), o Núcleo de Gestão Acadêmica/Vida Escolar, o Núcleo de Apoio Digital (NAD), as Coordenações de Medicina, Enfermagem e Psicologia, além do Núcleo de Informática.

Esses treinamentos são parte de um programa abrangente que engloba 17 treinamentos divididos por diferentes unidades. A duração total dos treinamentos soma 48 horas, distribuídas entre atividades como a capacitação na Secretaria Acadêmica (16 horas), em Requerimentos (8 horas), Avaliação Institucional (12 horas), Portal do Aluno (2 horas), Portal do Coordenador (2 horas) e Portal do Professor (8 horas).

Essas ações tiveram início no dia 2 de agosto e foram encerrados no final do mesmo mês.  É importante destacar que os treinamentos específicos para os portais dos professores ocorrerão após a implantação completa do sistema, prevista para a segunda quinzena de setembro de 2023.

A FAMERP está avançando na modernização de seus processos acadêmicos por meio da implantação do sistema Edusoft. Essa plataforma inovadora será responsável pela gestão acadêmica dos cursos de graduação e alunos da instituição, promovendo maior agilidade e eficiência nos serviços oferecidos. O projeto é uma parceria das Diretorias de Ensino e Administração, que uniram forças para conquistar este importante objetivo.

“Com essas iniciativas, a FAMERP reafirma seu compromisso com a excelência acadêmica, a atualização constante de suas equipes e a modernização dos processos para proporcionar uma experiência de qualidade tanto para sua comunidade acadêmica quanto para a gestão institucional”, ressalta o Diretor Administrativo, Dr. José Luis Esteves Francisco.

De acordo com o Dr. Sérgio Brienze, Diretor Adjunto de Ensino, a implantação do novo Sistema de Gestão Acadêmica será uma evolução para a FAMERP tanto nos processos acadêmicos quanto nas demais áreas envolvidas, maximizando o desempenho e aumentando a produtividade. “Além de possibilitar a organização, padronização e eficiência nos processos. Em relação a qualidade de ensino irá simplificaras rotinas, permitindo aumentar a performance das equipes envolvidas, mantendo todas as informações armazenadas de modo organizado e acessível, o que fará a diferença na hora de tomada de decisões”, afirma o diretor.

Ao longo do ano letivo de 2023, a Famerp tem implementado o projeto “HDs Velozes”, modernizando os computadores da instituição e incorporando componentes tecnológicos mais avançados. O projeto foi desenvolvido pelo Núcleo de Informática, por solicitação da Diretoria Geral e do diretor administrativo, Dr. José Luis Esteves.

Para alcançar essa meta ambiciosa, a faculdade adquiriu um produto de qualidade, os novos e rápidos Hard Disks, também conhecidos como discos rígidos (HD) do tipo Solid State Drive (SSD).

Nesta fase do projeto, 22 estações de trabalho de diferentes departamentos, incluindo Psicologia, Enfermagem, DESC e laboratórios de pesquisa, foram beneficiadas com a atualização. A substituição dos HDs convencionais por SSDs é projetada para impulsionar a produtividade e eficiência desses departamentos, proporcionando benefícios diretos à comunidade acadêmica da FAMERP, conforme destaca o diretor administrativo, José Luis.

“É com grande satisfação que compartilhamos com vocês que a troca de quase todos os HDs por SSDs nos equipamentos da FAMERP já está chegando ao fim. Agradecemos o apoio de todos os envolvidos e esperamos que essa iniciativa contribua ainda mais para o avanço tecnológico e o aprimoramento das atividades acadêmicas em nossa instituição”, afirma o diretor

Implantação do Wi-Fi Conecta FAMERP chega à fase final

A Faculdade de Medicina de Rio Preto comemora a chegada da nova a CONECTA FAMERP, uma rede de última geração, com 60 pontos de acesso em áreas estratégicas e com alta demanda na instituição.

Algumas características desta nova rede incluem a conversão de toda a rede antiga Wifi 3 para a moderna rede Wifi 6, o aumento da taxa de velocidade de 54 Mbps para 1024 Mbps, a aquisição de 60 novas antenas de última geração da marca ARUBA HP, considerada uma das melhores do mundo, e uma rede adaptativa à inteligência artificial e sistema inteligente com mapa de calor. O portal de login também foi aprimorado, ficando mais seguro rápido e confiável

A CONECTA FAMERP oferecerá uma experiência de internet muito mais rápida e confiável para alunos, professores e funcionários. Isso permitirá que eles acessem com facilidade e rapidez os recursos que precisam para estudar, trabalhar e pesquisar.

A implantação da CONECTA FAMERP foi concluída no início do mês de Julho de 2023. “Estamos muito felizes com a chegada da CONECTA FAMERP. Essa nova rede vai melhorar significativamente a experiência de internet na instituição e vai contribuir para o desenvolvimento de suas atividades acadêmicas e administrativas.”, comenta o Diretor Administrativo, Dr. José Luis Esteves Francisco.

Novo Sistema de Gestão Acadêmica na FAEPE
A Famerp começou a implantar o novo sistema Mentor Web, da Edusoft, que servirá para fazer toda a gestão acadêmica e financeira dos cursos e alunos da FAEPE, (Fundação de Apoio à Pesquisa e a Extensão de Serviços da Comunidade FAMERP). Com a ferramenta, os processos serão mais automatizados, oferecendo melhorias e agilidade nos serviços acadêmicos e financeiros.

Na última semana, profissionais participaram de um treinamento onde foi mostrado como é o funcionamento do sistema e como fazer o uso de cada um de seus módulos.

O sistema será implantado ao final do treinamento, no mês de agosto de 2023.

Colaboradores da Famerp passaram por treinamento hoje, dia 13 de junho, para implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). O Sistema é uma plataforma para gestão digital de documentos e processos, desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e substituirá o São Paulo Sem Papel, a partir do dia 30 de junho, na parte de “Documentos Digitais” . A implantação na administração pública estadual será coordenada pela Secretaria de Gestão e Governo Digital, com operação da Prodesp – Empresa de Tecnologia do Estado.

Já utilizado pelo Governo Federal e por diversos municípios e Estados, a adesão de São Paulo ao SEI segue a tendência de universalidade de dados, que são fundamentais na redução da burocracia, transparência e na qualidade das entregas.
O SEI pode ser acessado por meio dos principais navegadores do mercado e permite o acesso remoto. Entre as vantagens, destaca-se a eficiência dos processos sistematizados entre órgãos municipais, estaduais e federais; a variedade de formatos e tamanhos de documentos compatíveis; o controle de nível de acesso, e a tramitação simultânea de processos em múltiplas unidades. Por meio de uma interface intuitiva, a plataforma oferece ainda funcionalidades específicas, como controle de prazos, estatísticas da unidade, tempo do processo, pesquisa em todo teor, acompanhamento especial, textos padrão, assinatura em bloco, organização de processos em bloco e outros.

No início de 2022 a FAMERP desenvolveu e está executando, ao longo do ano letivo, o projeto “HDs Velozes”.  Criado no Núcleo de Informática, a pedido da Diretoria Geral e do Diretor Administrativo, Dr. José Luis, o objetivo é de atualizar os computadores da instituição com componentes tecnológicos mais avançados. Para conseguir atingir essa meta, a FAMERP adquiriu no mercado de tecnologia um produto de muita qualidade e confiabilidade, novos rápidos Hard Disks, ou discos rígidos (HD) do tipo Solid State Drive (SSD).

Em abril de 2023, terminamos mais uma etapa do projeto HDs Velozes, com excelentes resultados. Este trabalho busca a troca do HD dos computadores para modelos SSD, trazendo uma significativa melhora no desempenho e na velocidade de processamento dessas máquinas. Com a instalação dos HDs Velozes, o acesso aos arquivos e a inicialização do sistema operacional se tornam muito mais rápidos, reduzindo o tempo de espera do usuário e melhorando sua experiência de uso.

Nesta fase do projeto, ao todo, foram melhorados 20 computadores em diferentes áreas da instituição. A lista contempla desde laboratórios de pesquisa até setores administrativos, passando por áreas de ensino e extensão. A melhoria da infraestrutura de TI desses locais é fundamental para a realização de atividades acadêmicas, de pesquisa e de atendimento ao público.

“Com a substituição dos HDs convencionais por SSDs, espera-se que haja um aumento na produtividade e na eficiência desses locais, beneficiando diretamente a comunidade acadêmica da FAMERP”, informa o Diretor Administrativo, Dr. José Luis Esteves Francisco.